Český svaz včelařůCase study

Před časem nás oslovil Český svaz včelařů, neboť organizace již delší dobu bojuje s e-mailovými schránkami členů svazu. Správce schránek nedokázal zabezpečit filtrování nevyžádané pošty, tzv. SPAMu. Schránky členů svazu se plnily nevyžádanou poštou a zároveň odchozí e-maily členů svazu označili jiní poskytovatelé jako SPAM.

Pro organizaci, čítající 50 tisíc členů, je bezchybná komunikace naprosto zásadní. Nejspolehlivější nástroj, jak komunikovat, byl pro svaz donedávna klasický dopis v obálce, ten ale přináší značné náklady.

Představili jsme včelařům řešení Google for NON-profit, jehož součástí je e-mailová schránka od Googlu pro každého uživatele. Nejen že G-mail má nejlepší antispamové filtry na světě, ale obsahuje i mnoho dalších služeb, které včelařům usnadní komunikaci. Zároveň, jako nezisková organizace, má včelařský svaz službu Google for NON-profit zcela zdarma.

Ve svazu se začalo využívat nejen zmíněných schránek, ale také sdílených dokumentů pro zápis ze schůzí. Všichni zúčastnění vidí co je do dokumentu psáno, a mohou se k němu přímo vyjádřit pomoci funkce komentáře. Nebo přímo zadat úkol skupině, která jej bude mít na starosti. Upozornění na tento úkol příjde členům vybrané skupiny přímo do e-mailové schránky.

Říká se “Starého psa novým kouskům nenaučíš.” V tomto případě bylo pořekadlo naprosto vyvráceno. Vážení pánové a dámy včelaři využívají všechny pokročilé funkce balíku Google for NON-profit od pokročílého vyhledávání, přes sdílené kalendáře, videohovory a mnoho dalších vychytávek. Mám zájem o podobné řešení