Jak získat a registrovat G Suite pro školy a zahájit on-line výuku

Balíček Google služeb pro vzdělávání (G Suite for Education) poskytuje kompletní cloudové řešení pro celou školu, tzn. pro vedení, pedagogický sbor i žactvo. Zároveň je vstupní bránou pro online výuku a praktickým seznámení se s cloudem jakožto velice efektivním způsobem práce a spolupráce.

Podmínky pro udělení EDU licence G Suite zdarma

Vaše škola musí poskytovat vzdělávací program K12 a vyšší.

Zřizovatel vzdělávacího zařízení musí být nezisková organizace

Škola musí být státem zřizovaná, akreditovaná vzdělávací organizace, poskytující národní nebo mezinárodně schválené certifikace na primární, sekundární nebo třetí úrovni.

Školy s domácí výukou postupují podle tohoto návodu:

https://support.google.com/a/answer/9485953

Vyžádají si kód pro EDU licenci G Suite u organizace spravující školy s domácí výukou

Zadají požadavek pro vytvoření EDU licence u Google zde https://gsuite.google.com/signup/edu/welcome

Vyplní formulář pro školy s domácím vzděláváním zde: https://support.google.com/a/contact/homeschool

Ověří vlastnictvé domény

Založí uživatelské účty v G Suite a nastaví dostupnost aplikací pro uživatele

První krok - Registrace žádosti o zřízení G Suite účtu

Proveďte na stránce https://gsuite.google.com/signup/edu/welcome#0

1. Vyplňte název organizace a její typ

2. Zadejte webovou stránku školy a počet žáků a učitelů celkem

3. Zadejte kontaktní telefonní číslo, adresu organizace, kontaktní jméno a email na kterém se bude ohledně přechodu na EDU verzi komunikovat.

4. Zadejte školní doménu, kterou vlastní škola, nebo zřizovatel.

Pokud nemáte doménu, vyplníte její adresu a koncovku za doménovým jménem (CZ, COM, NET, ORG)

Doménu si můžete v dalším kroku zaregistrovat a předplatit.

5. Zadejte uživatelské jméno a heslo, kterým se budete do ovládání nové domény s G Suite přihlašovat.

6. Pročtěte si a udělte souhlas s místem ukládání dat

V dalších krocích dojde k potvrzení a spuštění domény na 14 dní zdarma.

Druhý krok - Vytvoření emailových účtů, skupin a nastavení parametrů služby G Suite

Přihlašte se na adrese admin.google.com na administrační stránku, kde vytvoříte všechny školní účty a provedete nastavení služby.

Uživatele služby a s tím spojene generování emailových adres s doménou @frantovaskola.com můžete provést jednotlivě, nebo za pomoci CSV souboru v importní dávce. Videonávod v angličtině.

Vytvoření organizační struktury. Videonávod v angličtině

Nastavení aplikací v balíku služeb G Suite proveďte za pomoci průvodců nastavení.

Nápovědu naleznete na adrese: https://support.google.com/a/#topic=4388346

Třetí krok - Ověření, že jste vlastník domény

pro kterou G Suite pro EDU nastavujete. Videonávod v angličtině. To provede na stránce https://search.google.com/search-console/not-verified?original_url=/search-console/ownership&original_resource_id

Klikněte na tlačítko plus v levé části obrazovky.

Zadejte jméno domény k ověření.

Postupujte dle zobrazených instrukcí. Zkopírujte si jedinečný kód ve zvýrazněném okénku

Otevřete si webovou stránku svého registrátora a přihlašte se do svého účtu

Zadejte zkopírovaný textový kód do DNS záznamu vaší domény a uložte

Přepněte se do ověřovacího okna a stiskněte ověřit

Po ověření domény bude na dané doméně spuštěna služba G Suite.

Návod, jak ověřit doménu najdete na oficiálním kanálu Google https://www.youtube.com/watch?v=Bx8lxke5_j4

Čtvrtý krok - Ověření vašeho nároku na bezplatnou EDU verzi G Suite

Po spuštění G Suite na vaší doméně začne Google ověřovat váš nárok na přidělení komunikací na zadané emailové adrese pro registraci. Obecně je tento proces chtějí do končit do 14 dnů, kdy vám vyprší zkušební bezplatná lhůta používání aplikací G Suite.

Pátý krok - G Suite běží, uživatelské účty jsou vytvořeny a co dál?

migrace emailů z platformy, kterou jste využívali před G Suite (pro každého uživatele zvlášť) do nového prostředí

migrace školních dokumentů do adresářové struktury na osobní a sdílené disky

nastavení přístupových práv k jednotlivým složkám s sdíleným souborům

nastavení sdílených kalendářů

školení uživatelů pro používání G Suite

školení učitelů a žáků pro efektivní využívání aplikace Classroom, Učebna

školení administrátora spravujícího nový systém

Vše najdete v obsahu nápovědy Google, nebo se na nás neváhejte obrátit. Rádi Vám pomůžeme s migrací dat, vyškolením a uživatelskou podporou.

Porovnání verzí G Suite:

https://support.google.com/a/answer/10037875?product_name=UnuFlow&p=meet-advanced-features&hl=cs&visit_id=637371500349950648-3657494559&rd=2&src=supportwidget0